O TaxPlus NFCom é uma solução completa e integrada ao SAP Business One que permite o envio e emissão de notas fiscais eletrônicas de comunicação (Modelo 62) para registrar operações relativas à prestação de serviços de comunicação, como telefonia, internet, TV por assinatura, entre outros. Essa nota é emitida pelas empresas prestadoras desses serviços e serve como comprovante da transação comercial, além de ser essencial para o recolhimento de impostos. O módulo oferece também recursos para gerenciamento de documentos, integração com outras soluções e customizações para atender às necessidades específicas de cada negócio.
Segmentos dos clientes-alvo
A NFCom é utilizada principalmente por empresas que prestam serviços de comunicação, tais como:
- Telecomunicações: Empresas de telefonia fixa e móvel.
- Provedores de Internet: Empresas que fornecem serviços de acesso à internet.
- TV por assinatura: Empresas que oferecem serviços de televisão por assinatura, como cabo, satélite ou IPTV.
- Serviços de streaming: Plataformas de streaming de áudio e vídeo.
- Radiodifusão: Emissoras de rádio e televisão.
- Serviços de comunicação em geral: Empresas que prestam serviços de comunicação multimídia, como videoconferência, teleconferência, entre outros.
Banco de dados
O software é compatível com bancos de dados SQL Server e HANA.
Licença de uso
O TaxPlus NFCom oferece duas opções de licença: definitiva e temporária, ambas destinadas a empresas com CNPJ e utilizadas em ambiente de produção ou homologação.
Recursos disponíveis
Veja abaixo as funcionalidades e recursos disponíveis na solução, desenvolvidos para otimizar os processos fiscais e de gestão do seu negócio:
Envio e emissão de Notas Fiscais
Com o TaxPlus NFCom, a emissão e envio de notas fiscais torna-se mais eficiente e segura. O software é capaz de executar uma série de processos inerentes às soluções de emissão de notas fiscais de forma automatizada e integrada ao SAP Business One, proporcionando maior eficiência e segurança nos processos fiscais do negócio. Dentre as principais funcionalidades oferecidas pelo software, destacam-se:
- Comunicação automática com a SEFAZ, identificando os documentos de marketing do SAP Business One através da “sequência para nota fiscal”;
- Cancelamento do documento junto à SEFAZ e no SAP Business One;
- Transmitir/Retransmitir um ou mais documentos à SEFAZ;
- Emissão de NFCom em contingência;
- Envio de E-mail automaticamente após autorização na SEFAZ.
Operações Fiscais
Essa solução foi cuidadosamente criada para satisfazer as exigências específicas da legislação brasileira de forma integrada e automatizada. Com essa finalidade, o software inclui uma série de operações fiscais fundamentais para a emissão de notas fiscais eletrônicas, tais como:
- Nota Fiscal com finalidade Normal, Ajuste e Substituição;
- Compatível com os modelos de faturamento Normal, Centralizado e Cofaturamento;
- Nota Fiscal com Processo Referenciado (Processo judicial ou administrativo)
- Nota Fiscal com informação sobre ICMS DIFAL, Desoneração e Benefício Fiscal;
- Nota Fiscal com informação sobre Ressarcimento;
- Compatível com os impostos nativos do SAP Business One (Código de Imposto):
- ICMS;
- PIS;
- COFINS;
- FUST*;
- FUNTTEL*;
- Compatível com os impostos nativos do SAP Business One (Retenções):
- PIS;
- COFINS;
- CSLL;
- IRRF;
- Código de Benefício Fiscal (Grupo do ICMS)
Para manter a organização e transparência dos processos fiscais de uma empresa, é fundamental realizar o acompanhamento das notas fiscais emitidas. O TaxPlus NFCom conta com uma funcionalidade de Follow-up para Notas Fiscais Eletrônicas de Comunicação, que possibilita ao usuário gerenciar os documentos emitidos. Além dos recursos de transmissão de documentos já mencionados, o Follow-up oferece:
- Visualização do XML de:
- Envio;
- Autorizado (SEFAZ);
- Cancelamento;
- Visualização e impressão do DANFECom;
- Exportar DANFECom individualmente ou em lote;
- Exportar XML e DANFECom em formato ZIP;
- Exportar dados da tela para Excel, PDF ou CSV;
- Visão geral do status dos documentos.
Modelo padrão pré-configurado para DANFECom
Com o modelo padrão e pré-configurado para DANFECom, o TaxPlus NFCom oferece uma solução prática e rápida para a emissão de notas fiscais eletrônicas. O modelo está disponível no formato retrato.
DANFECom customizado
A solução oferece um menu dedicado à customização do layout do DANFECom, que possibilita realizar as seguintes personalizações:
- Alterar o tipo de fonte utilizada;
- Ajustar o tamanho da fonte;
- Modificar a cor da fonte e bordas;
- Incluir ou remover novos campos, desde que estejam presentes no Schema da SEFAZ (XML);
- Redimensionar os campos alfanuméricos, especialmente aqueles que exibem o conteúdo das tags infCpl e infAdFisco.
Compartilhamento de documentos por e-mail
Com o compartilhamento de documentos por e-mail, a empresa pode otimizar seus processos internos, garantindo maior segurança e agilidade na troca de informações fiscais. Dentre as funcionalidades disponíveis, destacam-se:
- Envio de e-mail do DANFECom e XML para o cliente;
- Envio de e-mail para os Contatos;
- Customização do assunto e conteúdo do e-mail.
Com diversas funcionalidades que visam facilitar a rotina das empresas, o TaxPlus NFCom é uma opção completa e integrada ao SAP Business One para emissão e gerenciamento de notas fiscais eletrônicas de comunicação. A usabilidade intuitiva e eficiente, aliada às vantagens fiscais e de gestão, fazem dessa solução a opção ideal empresas que buscam praticidade e eficiência na emissão das notas fiscais.
*FUST e FUNTTEL não são incluídos no setup padrão do SAP Business One para a localização Brasil. No entanto, é possível configurá-los facilmente no SAP e posteriormente no add-on.