Neste artigo você verá como configurar atividades com pré-requisito no TaskDo. Este recurso permite vincular obrigações e rotinas para que uma atividade só possa ser finalizada após a conclusão de outra.

* Entre em contato conosco e libere o recurso em seu plano para iniciar as configurações.

Como funciona

                Quando uma atividade possui pré-requisitos configurados, o sistema bloqueia sua finalização até que todas as atividades vinculadas sejam concluídas.

Exemplo: Se a obrigação DASN-SIMEI (anual) possuir como pré-requisito todas as obrigações DAS MEI (mensal), o sistema não permitirá a finalização da DASN-SIMEI enquanto existirem DAS MEI pendentes.

Passo a Passo

Cadastros > Operações/Rotinas ou Obrigações (de acordo com a configuração que deseja realizar).

Selecione o botão ao lado da obrigação ou rotina existente

Na aba “Requisitos”, selecione “Adicionar Obrigação” ou “Adicionar Rotina”.

Selecione as atividades que deverão ser concluídas antes da atividade principal.

Regras de funcionamento

• A atividade principal será bloqueada até que todos os pré-requisitos estejam finalizados.

• O sistema considera apenas pré-requisitos cuja competência seja igual ou inferior à competência da atividade principal.

• Caso a competência do pré-requisito seja superior à atividade principal, o bloqueio não será aplicado.

• Apenas atividades que utilizam competência podem ser configuradas como pré-requisito.

• Rotinas sem utilização de competência não podem ser utilizadas nesta funcionalidade.

• Usuários com permissão de cadastro de obrigações e rotinas podem configurar pré-requisitos.

• A funcionalidade também pode ser aplicada a atividades do grupo Protocolo, quando disponível.

Alertas e notificações

Finalização manual: ao tentar finalizar uma atividade com pendências, o sistema exibirá uma aba ou janela informando quais pré-requisitos ainda não foram concluídos.

Finalização em massa: na finalização em massa, o sistema apresentará uma lista contendo:

• atividade principal;
 • pré-requisitos pendentes;
 • competência relacionada;
 • operação vinculada à rotina, quando aplicável.

Arquivamento automático: durante o arquivamento automático, o sistema também validará os pré-requisitos configurados. Caso existam pendências, a finalização será bloqueada e as atividades pendentes serão informadas.

Agente de Varredura: quando a finalização ocorrer via Agente de Varredura, o sistema respeitará os pré-requisitos configurados. Caso existam pendências, será exibido um alerta e um relatório indicando quais atividades impedem a conclusão.

Disponibilidade

Este recurso está disponível para empresas que utilizam o TaskDo, mediante liberação prévia realizada pelo suporte.

Benefícios

• Maior controle sobre a ordem de execução das atividades.

• Redução de finalizações antecipadas indevidas.

• Melhor governança de processos corporativos.

• Maior visibilidade das dependências entre tarefas.