Neste artigo você verá como utilizar a funcionalidade Controle de Tempo no TaskDo.

Este recurso permite registrar quanto tempo foi dedicado à execução de uma atividade, possibilitando o acompanhamento das horas investidas, geração de relatórios e análise da produtividade da equipe.

O Controle de Tempo é especialmente útil para gestão interna, acompanhamento operacional e emissão de relatórios gerenciais.

Pré-requisitos

Antes de utilizar o recurso, verifique:

• A empresa deve estar com a opção Utiliza Controle de Tempo ativada.
• A atividade deve estar com status Em aberto ou Em retificação.
• Para editar o tempo manualmente, o usuário deve ter a permissão Permitir Editar Tempo do Evento ativada (liberação feita pelo administrador do escritório).

Caso o botão de controle de tempo não esteja visível, entre em contato com o administrador.

Passo a Passo

Como iniciar e pausar a contagem de tempo

1. Acesse a tela de Movimentações/Finalização Manual.
2. Localize a atividade desejada (com status Em aberto ou Em retificação).
3. Clique no botão Play para iniciar a contagem.
4. Ao finalizar ou interromper a atividade, clique no botão Pause.

O sistema irá:

• Registrar automaticamente o tempo contabilizado.
• Somar o novo tempo ao total já existente (caso a atividade já tenha registros anteriores).

A cada novo clique em Play, a contagem continuará de onde parou.

Como ajustar o tempo manualmente (para usuários com permissão)

Se você possui a permissão Permitir Editar Tempo do Evento, siga:

1. Clique diretamente sobre o campo onde o tempo está exibido.
2. Edite o valor conforme necessário.
3. Confirme a alteração.

O sistema registrará automaticamente essa ação no histórico como EDIÇÃO MANUAL DE TEMPO.

Como visualizar o tempo total no Painel de Consultas

1. Acesse o Painel de Consultas.
2. Localize o evento desejado.
3. Consulte o campo que apresenta o Tempo Total registrado.

Para exportar:

1. Dentro do Painel de Consultas, clique na opção de Exportar para Excel.
2. O relatório trará a informação do tempo total de cada evento.

Se nenhum tempo tiver sido registrado, o sistema exibirá 00:00.

Regras Importantes

• Contagem mínima: O tempo mínimo registrado é de 1 minuto.
  Mesmo que o intervalo entre Play e Pause seja de poucos segundos, será contabilizado 1 minuto.
• Incremento de tempo:
   Após o primeiro minuto, um novo minuto só será adicionado quando completar 60 segundos.
• Continuidade:
   Sempre que a contagem for reiniciada, o sistema continuará somando ao tempo já existente.
• Status permitido:
  O botão Play/Pause só funciona enquanto a atividade estiver Em aberto ou Em retificação.
• Registro no histórico:
  • Ao usar o botão Play/Pause, será registrado como: REGISTRO DE TEMPO.
  • Ao alterar manualmente, será registrado como: EDIÇÃO MANUAL DE TEMPO.
  • Se nenhum tempo for registrado, o valor permanecerá zerado.

Perguntas Frequentes

1. O botão não aparece para mim. O que fazer?
 Verifique se a empresa possui o recurso ativado. Caso positivo, confirme com o gestor se seu usuário tem acesso à funcionalidade.

2. Esqueci de iniciar ou parar a contagem. Posso corrigir?
Sim, desde que você tenha a permissão Permitir Editar Tempo do Evento.

3. Posso registrar tempo em atividades finalizadas?
Não. O controle só pode ser feito enquanto a atividade estiver Em aberto ou Em retificação.

4. O tempo aparece zerado no relatório. Por quê?
 Isso significa que nenhum tempo foi registrado para aquele evento.

    O Controle de Tempo foi desenvolvido para facilitar o acompanhamento das horas dedicadas às atividades, garantindo maior controle, transparência e apoio na gestão da equipe.

Utilize o recurso sempre que iniciar uma atividade para manter seus registros atualizados e obter relatórios mais precisos.