Dúvida

O que é RPS e como se relaciona com a NFS-e?

Procedimento

O Recibo Provisório de Serviços (RPS) é um documento de posse e responsabilidade do contribuinte, que deverá ser gerado manualmente ou por alguma aplicação local (SAP Business One + TaxOne-NFSe), possuindo uma numeração sequencial crescente e devendo ser convertido em NFS-e no prazo estipulado pela legislação tributária municipal. No SAP Business One, o número do RPS é representado pelo campo Serial, e este por sua vez é gerenciado pela sequência para nota fiscal, conforme consta no exemplo abaixo.

Referências

http://sped.rfb.gov.br/pastaperguntas/show/1530

Quando um documento de marketing é cancelado antes da autorização da NFS-e, ou inutilizado, o sequencial gerenciado no SAP é utilizada e irá saltar uma posição. Pelo fato do documento RPS não ter sido convertido, o sequencial da NFS-e gerenciado pelo web service da prefeitura ficará inalterado sem saltar uma posição. O que é normal para este tipo de documento eletrônico. 
No próximo documento convertido é retornado o número de NFS-e, pela relação RPS x NFS-e, poderá fazer a rastreabilidade utilizando a tela de FollowUp, mesmo as numerações sendo diferentes. Nos demais relatórios a correlação será a mesma!

Sequencial RPS - Gerenciado pelo SAP

Sequencial NFS-e - Gerenciado pelo Web Service prefeitura

Para manter a correlação numérica deverá criar uma sequência nova no SAP, para acompanhar a numeração do Web Service, sempre que um documento de marketing for cancelado antes da autorização ou inutilizado. O que não recomendamos por ser um esforço adicional, com pouco aproveitamento, mediante a rastreabilidade demonstrada.