Dúvida

Opção “Novo” do módulo “Gestor de e-mail”.

Procedimento

Acesse ContractPlus → Configuração → Gestor de e-mail.

Orientações para configuração da janela “Template de e-mail” aba "Adm. E-mail":

• Descrição: Informe o nome desse template de e-mail;
• Código: Código do template. Campo não editável;
• Data base: Selecione uma das seguintes opções:
  • • Fim do contrato: A data base será a "Data de fim" que está no cabeçalho do contrato;
    • Aniversário da linha do item: A data base será a coluna “Vencimento Base” da linha do item contratual;
• Data de cadastro: Data em que o cadastro está sendo realizado. Campo não editável;
• Dias para alerta: O usuário poderá informar um número positivo ou negativo, da seguinte forma:
  • • Contratos vencidos há mais de 1 (um) dia: Informar o número 1;
    • Contratos que vencerão em 1 (um) dia: Informar o número -1;
    • Contratos que vencerão em 90 (noventa) dias: Informar o número -90;
    • Contratos vencidos há mais de 90 (noventa) dias: Informar o número 90.
• Inativo: Habilite caso deseje que o template fique inativo; 
• Enviar e-mail até que o contrato ou registro seja atualizado: Caso a flag esteja habilitada, enviará alerta por e-mail até que o contrato seja atualizado; caso esteja desabilitada, enviará alerta por e-mail apenas uma vez;
• Enviar e-mail para usuário criador do contrato: Caso a flag esteja habilitada, enviará alerta de e-mail para os usuários criadores dos contratos (O e-mail deve estar informado no cadastro de usuários do SAP Business One);
• Enviar e-mail para parceiro de negócio do contrato: Caso a flag esteja habilitada, enviará e-mail para o cliente/fornecedor (Utilizará o e-mail da aba Geral do cadastro de parceiro de negócio no SAP);
• Enviar e-mail para usuário(s) aprovador(es) do contrato: Caso a flag esteja habilitada, enviará alerta de e-mail para os usuários aprovadores dos contratos e aditivos;
• Enviar e-mail para contatos do parceiro de negócio do contrato: Caso essa flag esteja habilitada, enviará e-mail para o cliente/fornecedor (Utilizará o e-mail da aba Geral do cadastro de parceiro de negócio no SAP);
• Assunto: Insira o assunto do e-mail; máximo de 50 caracteres;
• Mensagem: Trata-se da mensagem do corpo do e-mail.

Passe o mouse sobre o símbolo abaixo para visualizar as tags que poderão ser utilizadas para montagem dos textos.


Modelo de assunto:
Alerta de contrato vencido [ContractId]

Modelo de mensagem utilizando HTML:


Orientações para configuração da janela “Template de e-mail” aba "Empresas":

O template de e-mail deve estar associado a uma ou mais empresas. Clique em  para selecionar a empresa e, em seguida, clique em "Inserir" para salvar as configurações.

Certifique-se que o serviço de envio de e-mail esteja inicializado no Monitor de serviços.