Utilizar o processo de aprovação de documento.
Procedimento
Para habilitar esse parâmetro, acesse ContractPlus → Configuração → Parâmetros Gerais.
Na aba “Geral”, habilite o parâmetro “Utilizar o processo de aprovação de documento” e clique em Atualizar.
Esse parâmetro, quando habilitado, exige a aprovação de documentos vinculados à medições.
Acesse ContractPlus → Configuração → Adm. Aprovação → Modelo de aprovação para configurar as regras de aprovação para os "Documentos da Medição".
Em seguida, acesse ContractPlus → Contratos e realize o processo de medição do contrato de interesse. O procedimento desse parâmetro é válido para qualquer anexo vinculado à medição, seja ele de caráter obrigatório ou não:
Após inserir a medição, observe que além da coluna "Status", referente à medição, há também a coluna "Status da aprovação do documento", referente ao documento anexado à medição.
Como os dois estão pendentes, é preciso aprová-los. Acesse ContractPlus → Aprovações → Aprovações de contratos. Além de realizar a aprovação ou reprovação da medição, deve ser feito também o processo de aprovação para os documentos.
Para isso, selecione no menu lateral esquerdo a opção "Documentos da medição", selecione o documento pendente de seu interesse e, na grid inferior "Opções de aprovação", aprove ou reprove o documento. No botão "Documento", é possível visualizar e salvar o documento anexado.
Quando o documento é aprovado, o status do documento é alterado na janela "Aprovações - Adm de contratos".
Na janela "Gestão de contratos", os status também serão atualizados conforme a opção de aprovação selecionada.
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Nota |
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| Caso esse parâmetro esteja desabilitado, a coluna "Status da aprovação de documento" não irá aparecer e, os documentos não irão carecer de aprovação. | |