Item parcelado medido.
Procedimento
Um item cujo faturamento seja parcelado medido pode sofrer alterações de quantidade e/ou valor da parcela, de acordo com a necessidade do usuário. Além disso, apesar da sua possibilidade de manipulação de valores, ele possui previsibilidade de fluxo de caixa.
Para isso, é preciso que o "Faturamento" esteja definido como "Parcelado Medido" e o "Tipo de Medição" seja por "Valor".
A quantidade de parcelas será calculada automaticamente, utilizando como base a data do vencimento base e do aniversário da linha, calculando quantas parcelas serão cobradas de acordo com a "Recorrência" definida, que normalmente é mensal.
Observe no exemplo acima: 02 leitos de UTI estão sendo vendidos de forma mensal, com preço unitário de R$5.000. A primeira cobrança ocorrerá no dia 05/11/2023, definida no campo "Vencimento Base". Já o campo "Aniversário da linha" foi definido como dia 05/04/2024. O período de 05/11/2023 à 05/04/24 são 06 meses, logo, foram geradas 6 parcelas.
Clicando na seta laranja do campo "Parcelas" é possível reajustá-las, de acordo com o interesse do usuário, desde que o total seja o mesmo informado na linha do item em "Saldo (R$)". Para contratos de fornecedores, esse campo pode ser ajustado a qualquer momento. Para contratos de clientes, apenas no momento de lançamento contratual. Fazendo um paralelo com os itens "Parcelados", que só permitem alterar o valor das parcelas aplicando um desconto, ou seja, reduzindo os valores, o "Parcelado Medido" permite ajustar para mais ou para menos os valores.
Além disso, para contratos de cliente, os itens "Parcelado Medido" permitem a alteração do valor da parcela antes que ela seja liberada, na janela de faturamento padrão.
Altere o campo "Total da parcela" referente à parcela que deseja alterar.
Mas atenção: ao realizar essa alteração, todas as outras parcelas em aberto serão reajustadas de forma proporcional.
Além disso, os contratos de clientes também podem ser reajustados acessando ContractPlus → Adm. Contratos → Adm. Faturamento Parcelado Medido. Nessa janela, além do reajuste de valores, é possível também realizar reajuste de quantidade.
Ao realizar alterações nessa janela, o sistema cria, de forma automática, um aditivo com as nova quantidades e valores e um distrato das parcelas em aberto. Esse processo não passa pelo processo de aprovação, é realizado de forma automatizada. Para mais informações sobre os processos realizados nessa janela, clique aqui.
Já os contratos de fornecedores, além de poderem ser ajustados na seta laranja do campo "Parcelas", podem ser reajustados no momento de lançamento da medição. Ressalta-se que ao ajustar o valor de uma parcela, todas as parcelas em aberto serão reajustadas de forma proporcional.
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Dica | |||||||
| Caso o usuário deseje fazer a alteração de um item cujo faturamento seja "Medição" para "Parcelado Medido" para que possa passar a ter uma previsibilidade fluxo de caixa e ainda assim poder alterar valores e quantidades, o usuário deve seguir os passos a seguir: Identifique o contrato com item por medição que deseja alterar.  Realize um distrato do tipo "Parcial" de valor integral do saldo do de medição.  Confirme o processo clicando em "Sim".  Realize aprovação do distrato:  Lance um aditivo com o item que foi distratado, com a mesma quantidade que foi distratada e mesmo preço unitário, porém, com faturamento agora como "Parcelado Medido". Além disso, não esqueça de preencher os campos "Vencimento 1ª parcela" e "Aniversário (Renovação)".  Realize a aprovação do aditivo.  Caso não deseje visualizar os itens distratados no contrato, é possível realizar uma parametrização específica. Para mais informações, clique aqui. |
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É importante ressaltar que o sistema não permite alterações na parcela se ela for a única em aberto.