Dúvida
Adm. Informativo de Venda.
Procedimento
Antes de mais nada, é preciso se atentar à algumas configurações referentes ao item calculado do tipo informativo de venda.
Para que seja calculada o informativo de venda um item, é preciso que alguns critérios sejam respeitados no momento de lançamento do contrato, como por exemplo:
- Tipo de medição: valor;
- Quantidade: normalmente é 1;
- Preço unitário: zero;
- Faturamento: calculado;
- Tipo de cálculo: informativo de venda;
- Origem do valor do inf. de venda: clique na seta laranja para realizar as configurações;
- Vencimento base;
- Referência inicial;
- Aniversário da linha;
- Informativo de venda padrão: selecione ''Informativo de venda por contrato/item'', assim como na imagem acima.
Orientações sobre preenchimento dos campos da janela "Faturamento por inf. de venda"
Origem do valor do inf. de venda: Indique se a origem do valor do informativo de venda será sobre: "% sobre o somatório do inf. de venda", "Valor fixo" ou "Maior valor";
Calcular o fat. aplicando percentual para: Indique se o percentual será aplicado para "Um intervalo de valor" ou para "Cada intervalo de valor";
Valor: Campo disponível para edição apenas quando a origem do valor do inf. de venda for "Valor Fixo". Insira, dessa forma, o valor à ser cobrado de forma fixa.
A partir do valor: Indique o valor inicial a ser considerado no intervalo. O valor mínimo é de 0,1;
Até o valor: Indique o valor limite a ser considerado no intervalo;
% sobre o faturamento: Indique o percentual a ser aplicado para o intervalo;
Tipo de Receita: Indique o tipo de receita. Para mais informações sobre como cadastrar receitas, clique aqui;
Vigência inicial: Indique o inicio da vigência;
Vigência final: Indique o final da vigência.
Concluindo, clique em Atualizar.
Conclua o lançamento do contrato e realize sua aprovação e ativação.
Acesse ContractPlus → Empreendimento → Informativo de Venda → Adm. Informativo de Venda.
Cadastro de informativo de venda (manual)
Para cadastrar um novo informativo de venda de forma manual, clique no menu "Assis. Inf. de Venda", se no momento do lançamento do contrato tenha sido definida a opção "Informativo de venda por contrato" ou em "Assis. Inf. de Venda Por Item", se no momento do lançamento do contrato tenha sido definida a opção "Informativo de venda por contrato/Item" e, em seguida, em "Novo".
Orientações de preenchimento dos campos da janela "Informativo de venda".
Contrato: Indique o contrato para o qual deseja realizar o informativo de venda;
Tipo de Cálculo RMV: Campo não editável;
Tipo de Receita: Indique a receita;
Período: Indique o período que deseja realizar os lançamentos.
| Observação | ||||||||
| Na janela de informativo de venda por item, além dos campos mencionados acima, há o campo "Item", em que deve-se indicar o item do contrato para qual o lançamento será realizado. | ||||||||
Concluindo, clique em "Gerar/Listar" para carregar as informações.
Tipo de receita: Se desejar, altere o tipo de receita;
Valor da venda: Indique o valor faturado na data selecionada;
Status: Campo não editável;
Nº de transações: Indique o número de transações realizadas na data selecionada.
Finalizando, clique em "Atualizar" para salvar as informações.
Importação de planilha
Para realizar importação de planilha de informativo de venda, clique no menu "Assis. Inf. de Venda", se no momento do lançamento do contrato tenha sido definida a opção "Informativo de venda por contrato" ou em "Assis. Inf. de Venda Por Item", se no momento do lançamento do contrato tenha sido definida a opção "Informativo de venda por contrato/Item" e, em seguida, em "Importar".
Clique no link em destaque na imagem para salvar o modelo da planilha para importação. Em seguida, clique em "Avançar".
Clique em "Avançar".
No campo "Arquivo", clique nos "..." para buscar o arquivo de planilha (.xlsx) e no campo "Planilha", selecione "Informativo de Venda". Em seguida, clique em "Listar".
As informações serão carregadas. Em seguida, clique em "Avançar".
Ao concluir o processo, será exibida uma mensagem de êxito.
Busca de informativos lançados
Para buscar um informativo de venda, clique no menu "Informativos de venda"; indique, nos campos do cabeçalho, o contrato que deseja buscar e o período e clique em "Todos" para carregar as informações. Se não for carregada nenhuma informação, é porque não há lançamentos.
Clicando nos "+", é possível ter mais detalhes.
Encerrar informativo de venda
Para utilizar os informativos de venda no processo de faturamento, é preciso que eles estejam encerrados.
Para encerrar um informativo de venda, identifique o contrato e o período de interesse e clique em "Encerrar" para que sejam exibidas flags.
Habilite as flags das datas que deseja encerrar e clique, novamente, em "Encerrar".
Clique em "Sim" para confirmar o processo.
Será exibida a seguinte mensagem no rodapé da página, indicando o êxito da operação.
Assim, os status dessas linhas serão alterados para "Encerrado". Note que foi encerrada uma receita de 56.550,05.
Faturamento Calculado
Observe que para o contrato utilizado para exemplificar esse processo, o valor total apresentado de informativo de venda é de 56.550,05, referente aos períodos encerrados. Com as porcentagens definidas, o total calculado foi de 2.825,50.