Respondendo solicitação de compra.
Procedimento
Após o lançamento e envio da cotação para os fornecedores via e-mail, eles precisarão responder a cotação enviada. Mas como executar esse processo?
Primeiramente, o fornecedor deverá clicar no link recebido pelo e-mail.
Será aberta uma janela do ContractPlus Web com os itens que o usuário deseja cotar. Na aba "Itens", o fornecedor deve então, indicar o "Preço unitário" de cada um deles, na respectiva linha e, se tiver desconto para o item, inserir o valor ou a porcentagem.
Há também o botão "Despesas Adicionais". Ao clicar nele, o usuário pode indicar valores de frete, seguro, despesas de importação e outros.
Ao inserir o "Valor", ele automaticamente preenche a "%", indicando o percentual daquele valor em relação ao total da linha do item. Finalizando, clique em "Salvar".
Veja que o total da linha e o total do cabeçalho foram atualizado, visto que os valores das despesas adicionais foram acrescentados.
Além disso, na aba "Detalhes", o fornecedor também pode definir um desconto sobre o valor total da nota, no definir um prazo de validade para a oferta em questão. Edite o campo "Desconto" para definir o percentual de desconto ou, em "Desconto (Valor)", defina o valor de desconto. Ao preencher um dos campos, o outro já é automaticamente calculado e preenchido e, o campo "Total", é atualizado.
Além disso, nessa aba, o fornecedor pode definir uma data para que a oferta expire, em "Fim da oferta".
Observe que na parte superior há informações como "Vencimento", definido pelo usuário que enviou a solicitação, "Fim da Oferta", definido pelo fornecedor na etapa anterior e "Total", com os valores atualizados após descontos.
Concluindo, clique em "Responder a cotação".
Confirme o processo, clicando em "Sim".
Será exibida mensagem de êxito, confirmando o processo.
Quando os fornecedores responderem a cotação, as informações serão levadas para a janela de "Cotação" do ContractPlus. Para mais informações, clique aqui.
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Nota | |||||||
Além disso, é possível que o fornecedor salve a solicitação de cotação para concluir sua edição depois. Para isso, basta clicar em "Salvar".  |
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Aqui está um vídeo do processo: