ContractPlus | Importação | Assistente de importação de planilha
4 min
Criado por Viviane Bernardes em 06/09/2022 11:38
Atualizado por Lucas Daniel Natal do Couto em 08/08/2024 15:44

Dúvida
Assistente de importação de contratos via planilha.

 

Procedimento

Para realizar a importação de contratos por meio de uma planilha acesse o Add-On ContractPlus → Importação → Assistente de Importação de Planilha.

 

Criar contratos de cliente: Opção selecionada por padrão. Deverá estar marcada se a importação a ser realizada for de contratos do tipo Cliente;

Criar contratos de fornecedor: Essa opção deverá ser selecionada caso a importação a ser realizada for de contratos do tipo Fornecedor;

Criar contratos de cliente utilizando equipamento: Essa opção deverá ser selecionada caso a importação seja de um contrato do tipo Cliente e que  inclua Equipamentos

Reimportar linhas com erro: Se habilitada, será dada a opção de reimportar linhas (que tiveram erros em uma primeira tentativa) após a correção;

Apagar histórico de importações com erro: Após a ocorrência de erro na importação, ao voltar à tela inicial, essa flag poderá ser habilitada, fazendo com que seja excluído do log o histórico de importação no qual ocorreu erro, assim, poderá ser feita a importação novamente do zero após a correção da planilha, evitando o acúmulo de logs;
Criar aditivo de contrato:  Essa opção permite que, ao importar um contrato com o mesmo N. Alternativo de um contrato já existente e ativo, o sistema trate o novo contrato como um aditivo ao contrato original.  ( OBS: Se o contrato original estiver distratado, o novo aditivo funcionará como uma reativação do contrato. Esse processo é similar ao de um "aditivo de reativação". Para mais detalhes, clique aqui.)

Salvar modelo de planilha para criação de contratos: Salvar uma planilha modelo para que sejam inseridas as informações para importação dos contratos.
Salvar modelo de planilha para criação de contratos com equipamento: Salvar uma planilha modelo contendo equipamentos incluídos.

Upload planilha modelo

 

Preenchendo a planilha

 

Importando a planilha

 

Dicas

É necessária muita atenção no preenchimento das colunas das planilhas. Nem todas as colunas são necessárias (observe o modelo). Atente-se para as seguintes colunas da planilha:

• Aba Contrato

  • DocEntry;
  • ID;
  • ContractCode;
  • ClassificationId.

• Aba Item Contrato 

  • DocumentImportID (Deve ser o mesmo número ID da aba Contrato e vai se repetir sempre que o contrato possuir mais de 1 item);
  • MeasurementById;
  • BillingType;
  • RecurrenceType;
  • DateBillingBase;
  • DueDateBase;
  • BirthdayDate.

Todas as colunas são de importância e devem ser devidamente avaliadas, mas as informações acima destacadas são fundamentais para a identificação do tipo e operação dos contratos importados.

Atenção
   Caso campos no contrato tenham sido criados pelo usuário (Para mais informações, clique aqui), é preciso inserir esses campos na tabela.  
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