Dúvida
Assistente de importação de contratos via planilha.
Procedimento
Para realizar a importação de contratos por meio de uma planilha acesse o Add-On ContractPlus → Importação → Assistente de Importação de Planilha.
Criar contratos de cliente: Opção selecionada por padrão. Deverá estar marcada se a importação a ser realizada for de contratos do tipo Cliente;
Criar contratos de fornecedor: Essa opção deverá ser selecionada caso a importação a ser realizada for de contratos do tipo Fornecedor;
Criar contratos de cliente utilizando equipamento: Essa opção deverá ser selecionada caso a importação seja de um contrato do tipo Cliente e que inclua Equipamentos
Reimportar linhas com erro: Se habilitada, será dada a opção de reimportar linhas (que tiveram erros em uma primeira tentativa) após a correção;
Apagar histórico de importações com erro: Após a ocorrência de erro na importação, ao voltar à tela inicial, essa flag poderá ser habilitada, fazendo com que seja excluído do log o histórico de importação no qual ocorreu erro, assim, poderá ser feita a importação novamente do zero após a correção da planilha, evitando o acúmulo de logs;
Criar aditivo de contrato: Essa opção permite que, ao importar um contrato com o mesmo N. Alternativo de um contrato já existente e ativo, o sistema trate o novo contrato como um aditivo ao contrato original. ( OBS: Se o contrato original estiver distratado, o novo aditivo funcionará como uma reativação do contrato. Esse processo é similar ao de um "aditivo de reativação". Para mais detalhes, clique aqui.)
Salvar modelo de planilha para criação de contratos: Salvar uma planilha modelo para que sejam inseridas as informações para importação dos contratos.
Salvar modelo de planilha para criação de contratos com equipamento: Salvar uma planilha modelo contendo equipamentos incluídos.
Upload planilha modelo
Preenchendo a planilha
Importando a planilha
Dicas
É necessária muita atenção no preenchimento das colunas das planilhas. Nem todas as colunas são necessárias (observe o modelo). Atente-se para as seguintes colunas da planilha:
• Aba Contrato
- DocEntry;
- ID;
- ContractCode;
- ClassificationId.
• Aba Item Contrato
- DocumentImportID (Deve ser o mesmo número ID da aba Contrato e vai se repetir sempre que o contrato possuir mais de 1 item);
- MeasurementById;
- BillingType;
- RecurrenceType;
- DateBillingBase;
- DueDateBase;
- BirthdayDate.
Todas as colunas são de importância e devem ser devidamente avaliadas, mas as informações acima destacadas são fundamentais para a identificação do tipo e operação dos contratos importados.
| Atenção | ||||||||
| Caso campos no contrato tenham sido criados pelo usuário (Para mais informações, clique aqui), é preciso inserir esses campos na tabela. | ||||||||