ContractPlus | Contratos | Aba equipamentos
7 min
Criado por Gabriela Guimarães em 22/02/2024 14:39
Atualizado por Eduardo Martins Dos Santos em 29/04/2025 09:49

Dúvida
Aba equipamentos da janela "Contrato".


Procedimento

Essa aba só está disponível para contratos de "Clientes" e caso o parâmetro "Utilizar controle de equipamentos em contratos de clientes" esteja habilitado. Para mais informações sobre esse parâmetro, clique aqui.
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Nessa aba é realizada a administração de equipamentos vinculados ao contrato. 

A inclusão pode ser feita de forma manual ou através de importação de planilha. Todos os campos são de preenchimento obrigatório.


Informação Importante:

Caso o parâmetro geral disponível na guia Cliente — "Criar consulta buscando número de série do item padrão SAP" — esteja habilitado, o comportamento do sistema no processo de lançamento de contrato de equipamento será distinto do padrão descrito neste artigo.

Com o parâmetro ativado, a obrigatoriedade de preenchimento de todos os campos será desabilitada, mantendo como obrigatórios apenas os campos essenciais para o correto funcionamento do processo de equipamentos. Os campos que permanecem obrigatórios são:

  • Número do item (código do item)
  • Descrição (associada ao número do item)
  • Valor inicial (utilizado no cálculo do saldo contratual)
  • Número de série (apresenta os números de série vinculados ao item informado na linha da aba Equipamentos)
  • Datas de início, término e faturamento (utilizadas no cálculo do saldo contratual)



Para incluir manualmente, basta preencher cada um dos campos.
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Já para importar via planilha, clique em "Importar planilha".
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Clique no hiperlink para salvar a planilha modelo a ser importada e, em seguida, clique em "Avançar".
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Clique em "Avançar".
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Clique em "..." para inserir a planilha devidamente preenchida.
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Em seguida, em "Planilhas", indique "Equipamento".
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Clique em "Listar" para que as informações da planilha sejam listadas em tela.
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Observe que as informações foram listadas. Por fim, clique em "Concluir".
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Assim, finaliza-se a importação através de planilha. Veja que os itens foram importados com êxito. Caso deseje alterar alguma informação, ela pode ser executada em tela. 
A próxima etapa consiste em clicar no botão "Atualizar conteúdo".
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Será aberta a janela "Agrupar equipamento para contrato".
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Item agrupador: Indique o item que agrupará, na aba "Conteúdo", os equipamentos indicados na aba "Equipamentos";
Unidade: Indique uma unidade de medida para o item agrupador;
Data de aniversário: Indique a data de aniversário para o item agrupador;
Utilização padrão: 
Indique uma utilização para o item agrupador.

Finalizando, clique em Ok.

Atenção
Nesse processo há validação do número de série, que não pode ser repetido. Ou seja, não pode haver duas linhas com o mesmo número de série, seja no mesmo contrato ou não. 

Observe que o item agrupador foi inserido na aba "Conteúdo", bem como os demais dados inseridos. Ele será um item de faturamento "parcelado medido".
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A "Quantidade", nesse caso, indica 2, pois há 2 equipamentos. Se fossem 5 equipamentos, o campo quantidade estaria preenchido com 5.
O "Vencimento base" será a primeira "Data de início" a ocorrer. No caso, dia 02/05/2024 ocorrerá primeiro que o dia 03/05/2024, logo, ela será o vencimento base.
O saldo foi calculado multiplicando o total da linha pela quantidade de parcelas.

O "Preço unitário" é a soma dos valores totais das parcelas, dividido pela quantidade de equipamentos, dividido pela quantidade de parcelas. (Aqui, 375,06 / 2 / 13 = 14,42)

Agora observe o valor das parcelas:
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A primeira parcela possui um valor diferente das demais, nesse exemplo. Isso se deve ao pro rata. Para entender melhor, clique no botão "Pro rata".
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Veja que o valor base pro pro rata é 29. Ou seja, é a soma dos valores iniciais da aba "Equipamento". A primeira parcela possui o valor de 27,07, pois foi calculado o valor de 29 proporcional para 28 dias. Pois, como o mês padrão possui 30 dias e o vencimento é dia 2, dois dias não entrarão no cálculo desse mês. Enquanto nos demais, haverá o cálculo para 30 dias, logo, será o valor base integral.
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Após o contrato lançado e ativo, o usuário pode editá-lo.
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É possível, por exemplo, alterar o status de finalizado para ativo e vice versa.
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E também inserir novos itens.
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Após inserir os novos itens e clicar em "Atualizar conteúdo", será aberta a janela de "Administração de itens com faturamento parcelado medido". Nela, poderá ser visto a quantidade anterior e a nova, assim como preço unitário e total da linha anteriores e os novos.
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Após atualizar, será exibida uma janela para confirmar o ajuste das parcelas. Adicione uma observação, se pertinente, e clique em "Sim"  para confirmar o processo.
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Assim, o sistema executará, automaticamente, um distrato do item anterior e lançará um aditivo com os novos valores, com aprovação automática.
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Veja no contrato, o item distratado com saldo zerado e o novo item, com novo saldo e novos valores de parcelas.
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Veja o vídeo do processo:

 

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