O escopo do TaxPlus NFCom abrange diversas funções e características essenciais para garantir a conformidade com as exigências fiscais brasileiras, especialmente no setor de comunicação. Aqui estão os principais aspectos:
1. Integração com SAP Business One:
- Integração nativa com o SAP Business One e automação dos processos de transmissão de documentos, com filas dedicadas para cada tipo de processo, incluindo transmissão, consulta, manutenção de arquivos e envio por e-mail.
- Possui árvore de menu e autorizações em conformidade com as do SAP, além de bloqueios nativos para impedir o cadastro incorreto de documentos, clientes, fornecedores e itens.
2. Emissão de Notas Fiscais:
- Criação e emissão do XML das Notas Fiscais de Comunicação para serviços prestados.
- Verificação da conformidade das notas fiscais com as normas e regulamentos fiscais estabelecidos pela Secretaria da Fazenda (Sefaz).
3. Relatórios:
- Geração de relatórios detalhados para auditoria e acompanhamento (Follow UP) dos documentos emitidos.
4. E-mail e Armazenamento de Documentos:
- Envio da nota fiscal por e-mail para os clientes imediatamente após a autorização.
- Armazenamento seguro e organizado das notas fiscais emitidas, conforme exigências de guarda de documentos fiscais.
5. Conformidade e Segurança:
- Conformidade com as normas e regulamentos estabelecidos pelas autoridades fiscais e órgãos reguladores, como a Anatel (Agência Nacional de Telecomunicações).
- Implementação de medidas de segurança para proteger os dados fiscais e dos clientes contra acessos não autorizados e fraudes.
- Atualizações do sistema para garantir a conformidade com mudanças na legislação e melhorias funcionais.
6. Suporte a Diversos Tipos de Serviços de Comunicação:
- Telefonia: Serviços de telefonia fixa e móvel.
- Internet: Serviços de acesso à internet.
- TV por Assinatura: Serviços de TV por assinatura e outras transmissões de mídia.
- Outros Serviços de Comunicação: Qualquer outro serviço classificado como comunicação.
7. Interface de Usuário e Usabilidade:
- Interface intuitiva e de fácil utilização para os usuários finais.
- Automação de tarefas repetitivas e complexas para aumentar a eficiência operacional.
8. Suporte Técnico e Manutenção:
- Atendimento ao cliente: Suporte técnico para resolver problemas e dúvidas dos usuários.
Além dos itens mencionados acima, consulte também a Ficha Técnica do TaxPlus NFCom