Dúvida
Aba "Documentos" da janela "Contrato".
Procedimento
A aba "Documentos" da janela "Contrato" possui funcionalidades que serão descritas a seguir. Nessa aba é possível vincular documentos e anexos ao contrato e, ainda, definir obrigatoriedade dentro do processo de medição.
Orientações para preenchimento da grid "Documentos vinculados":
Tipo de documento
Defina o tipo de documento a ser vinculado. Para mais informações sobre "Tipos de documentos", clique aqui.
Descrição
Será preenchido automaticamente após a definição do "Tipo de documento";
Obrigar anexo na medição;
Caso essa flag esteja habilitada, será exigido anexo do documento nas medições;
Obg. anexo na últ. medição
Apenas para contratos de fornecedores. Caso essa flag esteja habilitada, será exigido anexo do documento na última medição a ser lançada (considerando o saldo contratual).
Bloqueio de pagamento
Para que essa flag funcione adequadamente, é preciso que o "Modelo de aprovação" para "Documentos de medição" esteja ativo. Para mais informações sobre esse processo, clique aqui.
Além disso, é preciso que haja um "tipo de documento" vinculado à classificação em questão que esteja configurado para bloquear o pagamento. Para mais informações sobre como executar essa configuração, clique aqui.
Os tipos de documento que estiverem com essa flag habilitada permanecerão assim até que os documentos sejam aprovados e seu status seja "Documento Aprovado". Quando o anexo estiver com esse status, a flag será, automaticamente, desabilitada.
Caso o documento não seja anexado e, posteriormente, aprovado, haverá impedimento da execução do pagamento, através de bloqueio. Porém, ressalta-se que: essa aprovação não é feita de forma direta pelo ContractPlus, e sim através da execução de uma transaction específica que deverá ser implementada pela consultoria SAP Business One.
Para adicionar outros "Tipos de documentos", clique no botão "Novo", presente na grid. Para remover, basta selecionar a linha de interesse e clicar no botão "Remover" da grid "Documentos vinculados".
Orientações para preenchimento da grid "Anexos do contrato":
Ao clicar no botão "Novo" da grid "Anexos do contrato", é possível vincular anexos ao documento.
CASO DESEJA ENVIAR O DOCUMENTO PARA ASSINATURA, ACESSE A DOCUMENTAÇÃO: ContractPlus | Configuração | Assinatura Digital - INVENT SOFTWARE LTDA