Dúvida
Responsáveis
Procedimento
Segue a imagem da aba Responsáveis da Tela de Cadastro de Entidade e a descrição detalhada de todos os campos:
Descrição dos Campos:
- Responsável: Nesse campo deve-se selecionar os responsáveis pela empresa. Ao inserir um responsável o sistema já habilita a próxima linha, permitindo que sejam vinculados na entidade quantos responsáveis forem necessários.
Para cadastrar um novo responsável acesse TaxPlus → Configuração → Cadastro de Responsável.
Para que serve
A aba Responsáveis vincula à Entidade as pessoas que respondem por ela nas obrigações acessórias.
Na EFD Contribuições, o responsável do tipo contabilista vinculado aqui gera o Registro 0100: nome, CPF, CRC, endereço e contatos.
Outras obrigações também leem esta aba(SPED Fiscal, ECD, ECF).
| Importante | ||||||||
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Passo a passo: cadastrar ou trocar o contador
- Cadastre o responsável: TaxPlus → Configuração → Cadastro de Responsável → Novo. Preencha nome, CPF, CRC, endereço completo (com município), telefone e e-mail, e informe que ele é o contabilista.
- Vincule à Entidade: TaxPlus → Configuração → Cadastro de Entidade › selecione a entidade que gera o arquivo (a Matriz Consolidadora) › Editar › aba Responsáveis › selecione o novo responsável › Atualizar.
- Retire o anterior: remova ou substitua a linha do contador antigo, para que o arquivo não continue usando os dados dele [CONFIRMAR qual responsável o TaxPlus usa quando há mais de um contabilista vinculado].
- Gere o arquivo de novo: no Novo Magnético, reabra o período (Opções › Abrir apuração) e gere o arquivo. Períodos já apurados guardam os dados da geração anterior.
O administrador também deve ser configurado na mesma tela.
Trocou o contador no meio do ano?
Os arquivos dos meses anteriores continuam com o contador da época.
Se precisar retificar um mês antigo, confira qual responsável deve constar naquela competência antes de gerar.
Erros comuns e como corrigir
| Sintoma | Causa mais comum | Correção |
| 0100 continua com o contador anterior | Novo contador não cadastrado ou não vinculado à Entidade, ou período não reaberto | Passos 1 a 4 |
| PVA: CPF do contabilista inválido | CPF antigo ou digitado errado no Cadastro de Responsável | Corrigir o cadastro e gerar de novo |
| 0100 ausente ou incompleto | Nenhum contabilista vinculado à entidade que gera o arquivo, ou vínculo feito só numa filial | Vincular na Matriz Consolidadora |
| PVA: município ou CEP inválido no 0100 | Endereço incompleto no Cadastro de Responsável | Completar o endereço |
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